Formation Fondamentaux numériques - Outlook avancé - Certification TOSA

Formation certifiée

Objectifs de la formation et compétences visées

  • Objectifs :

    • Utiliser votre messagerie électronique de façon collaborative
    • Partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
    • Utiliser les tâches et les contacts.

    Compétences attestées et évaluées : 

    Domaines de compétences

    Environnement / Configuration

    Le candidat est ici testé sur sa connaissance de l’interface d’Outlook (ruban, volet de navigation, dossiers, éléments de la boîte de réception), sur la personnalisation de chaque élément, et sur l’utilisation du gestionnaire d’absence et du gestionnaire des options d’impression. C'est aussi dans ce domaine que l'on trouve des questions sur la gestion des données, leur archivage et leur sauvegarde ainsi que la création et la personnalisation de comptes.

    Messagerie

    Ce domaine couvre les compétences sur la création et l’envoi des messages avec les différentes possibilités de format et de mise en forme, de pièces jointes et éléments d'Outlook, (options CC et CCI, ajout de signature, accusés réception et de lecture). Il inclut également l’utilisation des règles et alertes, la gestion des messages et la recherche d’informations.

    Calendrier et tâches

    Les compétences testées dans ce domaine portent sur la gestion d’un calendrier dans Outlook (création de rendez-vous et de réunions avec les différentes options, réception d’invitations et réponses, impression du calendrier), la délégation et le partage. Ce domaine inclut également sur les niveaux avancés des questions sur la gestion des tâches (création de tâches et personnalisation de l’affichage).

    Gestion des contacts et notes

    Ce bloc de compétences rassemble des questions sur la création et la gestion des contacts dans Outlook, les modes d’affichage des contacts, le regroupement des contacts par critères ainsi que sur la création de listes de distribution à partager et leur distribution sous différents formats.

    Modalités d'évaluation finale :

    • Certification TOSA
    • Les évaluations et certifications Tosa sur Microsoft Outlook permettent de mesurer et de certifier les compétences d'un individu sur Microsoft Outlook. Les tests d'évaluations Tosa se passent en ligne en conditions libres. Les certifications Tosa se passent en conditions d'examen dans un centre agréé ou à distance, via une solution intégrée d'e-surveillance.

Modalités de suivi et d’exécution de la formation

  • Entretien d'analyse des besoins pour adapter la formation aux attentes du client bénéficiaire
  • Convocation envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation
  • Contrôle de la présence en formation via émargement 
  • Un certificat de réalisation et une attestation de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation, sera remise au stagiaire à l’issue de la formation
  • Enquête de satisfaction globale et d’évaluation de la formation administrée à l'issue de la formation

Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires

Moyens pédagogiques : 

  • Formationen présenciel ou à distance.
  • Approche communicative et actionnelle.
  • Apports théoriques et expérientiel.
  • Une personnalisation de la formation aux réalités professionnelles du stagiaire.
  • Des seuils de difficultés palliés au rythme de l’apprenant.
  • Exercices pratiques, résolution d’exercices concrets inspirés de la vie de l’entreprise.
  • Evaluation initiale, intermédiaire et finale + certification.
  • Pédagogie ludique basée sur de la réflexion collective, des ateliers et des apports du formateur.
  • Les participants auront accès à un support de formation.

Moyens techniques : 

  • Séances de formation sur le poste de travail de l’apprenant
  • PC
  • Connexion internet

Moyens d'encadrement : 

L’encadrement du stagiaire sera assuré par la direction de ENCLR Formation et/ou par le formateur.

Le stagiaire pourra de 8 h 30 à 17 h 30, du lundi au vendredi, contacter le centre de formation, et plus précisément Tsuchy CHO, Directeur, pour toute question de conseil ou d’accompagnement pédagogique, aux coordonnées suivantes : tél. 07 67 57 03 02 ou tsuchy@enclr.fr

Profil de l'intervenant : 

Professionnel la bureautique certifié TOSA.

Accessibilité Handicap

Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifiques avant l’inscription en formation.

Référent handicap SMJ Formation : 

Stéphanie Morandin - Jaubert - 06 86 74 84 16 - contact@smjformation.fr

Liste des structures relai : 

  • Cap Emploi 
  • Agefiph 
  • MDPH 
  • Mission locale 
  • ADAPEI 
  • Information et accompagnement dans votre quotidien : Parcours Handicap : CLIQUEZ ICI 

Nous conseillons de prendre contact avec le service RHF de l’AGEFIPH, service d’appui aux personnes en situation de handicap qui vise à sécuriser les parcours de formation, pour soutenir en volume et en qualité les entrées en formation qualifiante des personnes en situation de handicap : CLIQUEZ ICI   

Public visé : Personne en reconversion professionnelle, Demandeur d'emploi, Salarié, Dirigeant

Format : À distance

Pré-requis : Savoir utiliser un ordinateur

Modalités et délai d'accès : Entretien oral, Test de positionnement, CV

Modalités d'évaluation : 

Rythme : Temps plein (Consécutif), Sur mesure

Niveau de Formation  : B - Formation visant une certification (dont CQP) ou une habilitation (RS)

Spécialité : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission

Tarif formation HT : 1400,00 €

Durée :  

2.0 jour(s)

14.0 heure(s)

Résumé du programme

  • Module 5 : Environnement numérique
  • Outlook avancé

Sessions à venir : 

N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les prochaines sessions.

Programme de la formation

Module 5 : Environnement numérique

  • Environnement numérique

    Résoudre des problèmes techniques/construire un environnement numérique - Connaître les différents composants d'un ordinateur - Installer Windows - Installer un driver - Qu'est-ce qu'un OS - Les extensions de fichier et le principe d'arborescence - Personnaliser windows - Les paramètres - Les mises à jour - créer des utilisateurs - Installer et supprimer des programmes

Outlook avancé

  • Outlook avancé TOSA

    Outlook avancé. 1. Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps Objectif : Optimiser son temps. - Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook - Les indicateurs de suivi - Les catégories - Le mode "Conversation" - Recherches personnalisées - Les actions rapides - Utiliser la fonctionnalité "Courrier pêle-mêle" - Charger ou récupérer les pièces jointes dans OneDrive pour libérer de l'espace dans sa messagerie* - Création et utilisation de modèles de message 2. Organiser son temps et prioriser ses tâches Objectif : Gérer son emploi du temps - Le calendrier - Rendez-vous, évènements et demander une réunion - Vérifier la disponibilité des participants avec l'assistant planification - Suivi des participants et lieu des réunions - Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates - Vue hebdomadaire et mensuelle - Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres - Configuration du calendrier 3. Gestion des tâches Objectif : Optimiser son quotidien - Créer une tâche ou un rappel à partir d'un courriel - Assigner, répondre et transférer des tâches - Conserver les tâches relatives à plusieurs projets - Saisir les tâches périodiques en une seule fois 4. Utilisation des contacts Objectif : Gérer sa base de données. - Gestion des contacts - Créer et suivre une liste de contacts - Nouveau contact dans la même société - Les formats d'affichage et de colonnes - Trier, filtrer et regrouper les contacts - Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau - Publipostage à partir des contacts 5. Le travail de groupe Objectif : Collaborer - Délégation à des collaborateurs des modules Outlook - Partage des informations dans Outlook - Partage de dossiers et permissions associées aux éléments 6. Etablir des règles de classement et d'archivage en fonction de ses missions et de son poste Objectif : Gérer de manière personnalisée sa messagerie - Principe de l'archivage - Les fichiers PST - Archivage manuel et automatique - Outils de nettoyage - Identifier les courriels répétitifs et créer des réponses automatiques - Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique

Statistiques & Indicateurs

Taux de satisfaction
98.0 %
Taux de réussite
95.0 %